華智分享：企業通過ERP系統如何控制成本?
發表于：2018/12/5 15:47:49??閱讀量： [關閉]
ERP系統是以信息技術為基礎的，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺，企業在購買ERP系統時，除了產品本身的費用以外，還會在ERP實施和使用過程中產生各種各樣的費用。正確認識到這些費用的存在，才能使企業更好地預估ERP項目的費用，并對ERP產生更加正確的認識。
1、硬件設備購買的費用。企業一旦購買了軟件，就須要有與之相匹配的硬件設備，如重新配備服務器、個人終端，甚至是組建公司網絡等。
2、ERP實施費用。ERP系統軟件的實施理念是“三分軟件，七分實施”，可見，ERP實施對一個ERP項目的成功起著至關重要的作用。ERP實施貫穿于項目的整個過程，包括前期的對企業所使用的操作系統，應用軟件及軟件公司所開發的管理軟件安裝、調試、定制開發及維護以及少部分硬件、網絡調整的工作;中期的對企業軟件使用人員的培訓及答疑解惑;還有后期的對項目驗收、需求的初步確認以及項目維護等。ERP實施的費用有的按人天計算，有的按人月計算，視項目情況而定。
3、人力成本。一方面，企業員工需要停下手頭的工作，配合實施人員的工作，由此造成工作效率的降低而增加了企業的成本。比如，需要和實施不斷地溝通需求，并就企業的具體情況回答實施人員的問題;還有系統上線時，更需要花大量的時間來接受培訓。 另一方面，如果系統的操作過于復雜，對于操作人員的素質要求較高，企業可能需要聘請專人來學習和擔任這個崗位。
4、軟件的升級更新。企業所處的商業環境是不斷變化的，已有的ERP系統很可能已經無法應對企業流程的改變，加上要因應企業運籌管理的需要，ERP軟件版本升級就成為許多企業保持競爭優勢的考慮之一，這時企業就需要購買軟件升級服務，甚至是要求軟件供應商二次開發。
ERP對于改善企業的業務流程，提高企業的核心競爭力具有極為重要的作用，所以企業對ERP進行選型時就要綜合考慮各種因素，尤其是ERP隱性成本。
附錄：企業通過ERP系統如何控制成本?
對于很多中小企業來講，由于牌子并不是很出眾，生產量也不是特別大，所以競爭的核心就轉移到了節省成本方面，那么，究竟該如何利用專業中小企業ERP系統這種企業管理軟件來達到成本控制的目的呢?
在市場競爭異常激烈的今天，一個企業是否具有市場競爭力取決于企業在多大程度上能夠對成本控制有所作為，低成本成為衡量企業是否具有競爭優勢的重要砝碼。加強成本管理，更有效地降低成本，在企業經營戰略中已處于極其重要的核心地位，它從根本上決定著企業競爭力的強弱。在信息化的條件下，企業如何充分運用專業中小企業ERP系統中“成本控制”思想達到控制成本的目的，是制造型企業求得生存和發展之路。因為對于科技含量不高的離散制造型企業來說，產品的利潤非常微薄，稍不留神就有可能陷于虧損的泥潭中。
ERP系統是將先進的管理思想用信息化的平臺表現出來，它在企業的實施過程不僅僅是信息化改造過程，更重要的是企業管理思想變革的過程。ERP的應用給企業帶來的是管理上的規范化、標準化。同樣，ERP的成本系統也不是僅僅停留在能夠完成計算機的成本記錄、歸檔等傳統任務，更多的貫穿于ERP成本管理中的其實是管理會計的原則和思想。ERP系統能夠反映的成本類型，主要包括材料成本，直接人工費用，制造費用，銷售成本，管理成本五大塊;其中，材料成本是主要的，其余則與工作定額標準控制或者物耗有著直接的關聯。在MRP計算過程中，所涉及到成本管理的幾個模塊主要有采購管理、庫存管理、車間管理(包括生產加工計劃)、生產領料定額等。站在生產制造的角度來看，以上所涉及的幾項成本控制主要是在制造成本方面，一個產品除了原材料的成本外，主要的是控制好制造費用，它對于提高產品的市場競爭力起著關鍵作用。
在整個ERP控制的核心部分，影響到一個產品的市場定價的主要因素包括兩個方面，一個是采購的物料成本，一個是生產制造的費用。在采購管理方面，成本控制的關鍵點有：
一是所采購物料的市場價格，材料的價格應該瞄準國內和國外兩個市場，特別是在人民幣不斷長值的國際環境下，進口國外的材料更有利于降低采購成本，要改變依托單一的供應商供貨的模式，不斷發展新的供應商，同一材料選擇多家供應商，對于需求較大的大宗材料可以采用競標的模式來確定新的供應商。
二是按需采購，除了戰略采購外，其余的需求都依照專業中小企業ERP系統的建議，按照訂單采購，嚴格控制采購寬量和超訂單入庫的情況，設置合理的采購計劃參數，如采購提前期(LEADTIME)、產出率，要做到隨著環境的變化而不斷優化這些參數，避免因為類似的參數值過期而脫離實際情況，導致庫存物料的呆滯，占用資金。除了按照需求的數量采購外，按照需求的時間采購也是按需采購的重要的一部分，物料不按期交貨，生產線停工待料是很大的浪費，也是很大的成本。
三是物流費用，隨著國際油價的大幅飆升，物流的成本越來越高，它直接影響到采購成本的提升，如何選擇和發展周邊地區的供應商，是一個不得不考慮的問題，你須與他一起共同成長，幫助其改善管理，提高質量等。因為現代企業的競爭，不僅僅是產品或服務的競爭，己擴展到企業的整個供應鏈之間的較量。企業之間的競爭，實質上表現為企業供應鏈之間的競爭。企業供應鏈中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷商、客戶等各環節的資源合理安排和有效利用，整個供應鏈成本低于相互競爭的其他供應鏈，該供應鏈具有較強的競爭能力，處于供應鏈上的各節點企業的成本隨著供應鏈成本的優化而降低，企業的競爭力會得到加強。還有就是長期物流的業務采取外包的方式，也可以公開競標，尋求固定的合作伙伴。
四是采購物料的質量成本。我們是要很好的質量還是要優惠的價格，這是一個矛盾的問題，需要找到其平衡點。質量太差，一方面會影響到生產的效率，另一方面太多的挑選、特采容易產生質量事故，頻繁的退貨、退換無疑會產生更多的工作量和增加物流的成本等。還有就是對質量判斷標準的統一，不能自相矛盾，應該更注重性能結構方面的問題，外觀問題可以合理判斷。
五是要不斷尋求新能源新材料，只有在材料的選用上不斷創新，才能把握價格的優勢，它需要和研發的工程師們一道努力，去完成降低材料成本的使命。(來自網絡，文章觀點僅代表作者個人觀點)
中科華智( 簡稱：華智)是一家專門從事企業信息化咨詢和提供信息化整體解決方案的科技公司。公司在深圳、北京、濟南設有分支機構，作為SAP授權合作伙伴，華智公司擁有技術咨詢和實施服務隊伍，公司核心員工擁有15年以上的信息化咨詢經驗，憑借豐富的行業實踐經驗，結合企業的實際需要，利用IT信息技術，為企業提供各類管理軟件的實施和開發服務。
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2) SAP HANA大數據分析系統
6) HuaZhi SRM供應商管理系統
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