華智分享：盤點(diǎn)≠走過場！倉管員如何實(shí)現(xiàn)有效盤點(diǎn)？
發(fā)表于：2019/12/12 15:21:03??閱讀量： [關(guān)閉]
年終越來越近，相信很多倉庫已經(jīng)開始進(jìn)行年終盤點(diǎn)了，但是也有不少企業(yè)認(rèn)為，盤點(diǎn)只是“走形式”，既費(fèi)時費(fèi)力，又得不到很好的效果。倉庫盤點(diǎn)果真無關(guān)緊要嗎？
盤點(diǎn)是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量，而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。倉庫是一個物流的中心，一切的物資收發(fā)都需要經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn)，倉庫需要在平時的工作中做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查，倉庫的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉(zhuǎn)過程。
就當(dāng)前來看，倉庫盤點(diǎn)的重要性有以下幾點(diǎn)：
1、減少差錯發(fā)生：物料因不斷地收發(fā)，日子久了難免發(fā)生差額與錯誤，盤點(diǎn)可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正帳物不一致的現(xiàn)象，不會因?yàn)橘~面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。
2、為檢討物料管理的績效，進(jìn)而從中加以改進(jìn)：例如呆賬、廢料多少，物料的保管與維護(hù)，物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等，經(jīng)過盤點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善。
3、計算損益：企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性，需要加以盤點(diǎn)以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。
4、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施：采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點(diǎn)，可以加以補(bǔ)救。倉庫的賬務(wù)與實(shí)物，一般來講需要做到日清月結(jié)，但在大多數(shù)企業(yè)，作到每天結(jié)賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還有一個重要的原因就是工作量太大，企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項(xiàng)繁重的工作。為盡可能的做到帳務(wù)與實(shí)物的一致，并與財務(wù)要求保持一致，財務(wù)部一般會要求倉庫每月盤點(diǎn)一次，以滿足會計核算的要求，在我們這里，每個季度財務(wù)部與倉庫部/生管部會同盤點(diǎn)一次，并以半年度盤點(diǎn)和年底盤點(diǎn)尤為重要。
盤點(diǎn)是一頂日常工作，是賬務(wù)與實(shí)物之間的一個銜接點(diǎn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與實(shí)物出現(xiàn)差異的時候，就要查明原因，做出處理結(jié)果，不同的差異原因得出不同的處理結(jié)果，主要的處理結(jié)果有賬務(wù)調(diào)整，補(bǔ)充單據(jù)，盤虧賠償損失等。但是值得一提的是，當(dāng)前許多倉庫存在一種現(xiàn)象：為防止在盤點(diǎn)中出現(xiàn)不必要的“麻煩”，盤點(diǎn)“走形式”，缺乏實(shí)際意義。所以想要發(fā)揮倉庫盤點(diǎn)的實(shí)際作用，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.部門配合：一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的，是一個動態(tài)的指標(biāo)，而企業(yè)盤點(diǎn)的目的，就是要查出某一個時間點(diǎn)的庫存量，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時停止物料的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點(diǎn)要求只局限于倉庫本身，如果是年底全面盤點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。
2.人員配置：倉庫的盤點(diǎn)需要配備一定的人員，參與盤點(diǎn)的人員需要具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點(diǎn)工作，同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉管員以外，其他部門的人員也需要參與盤點(diǎn)，比如PMC和財務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對庫存的價值進(jìn)行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊伍，加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。
3.盤點(diǎn)時間：倉庫的盤點(diǎn)時間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會由于臨時的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢很多，第一：月底盤點(diǎn)與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；第二：月底盤點(diǎn)與財務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；第三：月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報表與財務(wù)月報表提供了真實(shí)有說服力的數(shù)據(jù)；第四：月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。
4.前期準(zhǔn)備：對盤點(diǎn)前的物料，倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一：將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行； 第二：檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對實(shí)物數(shù)量；
5.詳細(xì)記錄：盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，需要認(rèn)真核對實(shí)物的品名， 數(shù)量，料號，做到準(zhǔn)確無誤，對實(shí)物過小的原料，還要借助一定的計量工具（如電子稱，卡尺等）進(jìn)行計量，進(jìn)行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計量。
6.復(fù)盤：根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后， 有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。
7.查找差異原因：盤點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內(nèi)，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就需要對差異做出說明與原因分析，最后調(diào)整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符，在這里需要提示的一-點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中，盤點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。(文章來源網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除)
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