知識分享：為什么我們需要精益化倉庫盤點工作?
發表于：2022/4/26 11:15:40??閱讀量：?[關閉]
倉庫盤點，是對定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業，即為了掌握貨物的流動情況 (入庫 、在庫 、出庫的流動狀況)，對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對，以便準確地掌握庫存數量。
除上述作用外，倉庫盤點還會帶會帶來以下價值：
關于庫存：控制存貨，發掘并清除滯銷品、臨近過期商品，整理環境，清除死角。
關于損益：及時掌握損益情況，以便真實地把握經營績效，并盡早采取防漏措施。
現在的盤點工作絕不是過去簡單的大動員式的盤點，而是對于效率、結果、目的有著更高標準的作業，因此需要進行精益化設計。
流程
盤點前：
(1)由盤點組長組織盤點會議，制定存貨盤點計劃：包括盤點的時間確定、參與人員、范圍等安排。
(2)存貨盤點前的準備工作：
①倉庫人員在正式盤點前進行倉庫存貨的分類整理，對比系統清單以及倉庫臺賬清單，注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
②整理倉庫存貨，同類存貨保持每層堆放數量一致，便于清點數量，各類存貨分開擺放，堆放時要保證盤點人員每堆存貨均可盤到。
③各倉庫對內部存貨自行盤點一次，并填列存貨盤點明細表電子版上交財務;
④與銷售部門及采購部門人員協調，確定盤點日前一天下班后將實物已入庫、出庫的所有單據輸入系統，并記錄每個賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號，然后由財務部從系統中引出存貨清單，按下面附件中所附的存貨盤點表格式，將帳面存貨數量登記完整。
⑤打印盤點表，盤點表中應注明品名、規格、單位、數量、盤點日期、盤點人、監盤人、存放地點等信息。
(3)原則上盤點當天存貨不移動，即不發生出入庫，如盤點當天由于經營需要發生出入庫，在盤點前將當天預計出庫存貨調入待出庫倉單獨存放，將當天入庫存貨單獨存放，并保留當天出入庫原始憑證，待盤點后統一入賬。
盤點中：
(1)盤點人員可分組進行，每組確定一個負責人，由各盤點負責人安排該組盤點分工，確保盤點工作有序進行。
(2)由盤點表到實物：根據存貨盤點表中列舉的存貨，對選定的物料進行數量清點并記錄在存貨盤點表上，如有差異，需記錄并后續跟進分析。
(3)盤點時如發現盤點差異，需記錄差異數量，待盤點完成后統一分析原因。
(4)本次盤點，是對所有存貨的全面盤點。即要盤點賬面上記錄的存貨，也要對未入賬但實際存在的存貨進行全面清盤。
盤點后：
(1)盤點完畢，盤點人和監盤人在盤點表上簽字，盤點表復印后一式三份，由負責部門、審計部、財務部分別保管。
(2)全部盤點完畢后，由盤點工作組編制存貨盤點報告，將存貨的實際盤存數量和賬面余額比對，列明差異數。
(3) 審計部和財務部共同對差異進行分析，查找原因。
(4)對盤點中發現的損壞、過期的存貨列明清單，按照報廢處理流程進行匯報、審批，經審批同意后銷毀處理。
細節
部門配合：一個正常生產經營的企業他的物流是時刻變動的，是一個動態的指標，而企業盤點的目的，就是要查出某一個時間點的庫存量，而庫存量卻是一個靜態的指標，這就形成了一個矛盾，這就要求生產和銷售部門在盤點期間暫時停止物料的收發運作，達到倉庫所需要的無變動狀態。
所以在盤點期間，即使生產出貨照常進行，也要將生產所需物料提前發放到生產線上，以達到倉庫物料的靜態。此時的盤點要求只局限于倉庫本身，如果是年底全面盤點，生產和一切物流要全部停止動作，生產線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進行全面的盤點。
人員配置：倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點工作，同時各部門還要有相應的監督機制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點。
比如PMC和財務部，生產部需要檢查庫存品名數量，財務部不僅要對品名數量進行監督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行。
盤點時間：倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天，當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優勢很多，
一，月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因;
二，月底盤點與財務結賬保持了數據的共享與協調，提高了數據的使用效率;
三，月底盤點為生產各項數據報表與財務月報表提供了真實有說服力的數據;
四，月底盤點后的數據真實可靠，為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。
前期準備：對盤點前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。
一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點工作的順利進行;
二，檢查物料卡的收發結存記錄，并核對實物數量;
詳細記錄：盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名，數量，料號，做到準確無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具(如電子稱，卡尺等)進行計量，進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確計量。
復盤：根據概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后，有條件的企業還要對經過盤點的實物進行復盤，以提高數據的準確性，減少工作中的失誤。
查找差異原因：盤點結束以后，相同的品名要將賬存數量與盤點數量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過企業的規定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析，最后調整帳務，做到賬實相符。
在這里需要提示的一點就是次月的月初數應該與本月的盤點數相等，而不是與帳務結存數相等，否則就會將差異數帶入到下月的帳務當中，盤點也自然失去了他應有的意義和效果。
臨時事件處理辦法：倉庫在盤點期間，如果碰到必須的物料收發，比如急需的供應商送貨，成品的入庫及客戶送貨。
通行的做法是可以將收發的單據日期推后一天(到達下一個月份)，并對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點)，對出庫的成品在發貨前盤點(需參與盤點)，目的就是在這種緊急情況發生時，避免造成帳務的混亂和實物的不相符，保持帳務邏輯關系的順暢。
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